エクセル、ワード、パワーポイント、動画作成ツールなど、マニュアルを作成するためのツールにはさまざまなものがあります。ですが、どの内容にどのツールが適しているのか、なかなか判断がつかない方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、どのツールでマニュアルを作成しようと考えている方に向けて、作成ツールの中でエクセルに向いている内容、エクセルを使用するメリットとデメリット、エクセルでマニュアルを作成する手順やポイントをご紹介します。
業務効率化させるために押さえておくべきマニュアル作成の手順・ポイント
社内業務を効率化するにあたって、マニュアルを作成しておくことは大きなメリットです。ですが、作成手順や使用するフォーマットなど、重要なポイントがいくつかあります。そこで今回は、業務を効率化させたい方に向けて、有効なマニュアルを作成する際に押さえておきたいポイントを解説します。
【ワードでのマニュアル作成】向いている内容と作成のポイントを解説
マニュアル作成のために使用するソフトには様々なものがありますが、代表的なソフトとしてワードやエクセル、パワーポイントを使用している方は多いのではないでしょうか。ですが、ソフトによって向いている内容が分かれていることは意外と知られていません。そこで今回は、代表的なソフトの中でもワードでのマニュアル作成に注目し、どんな内容が向いているかやメリットとともに、作成するうえでのポイントをご紹介します。
テレワークにおけるシステム導入の課題を解決！ 今注目の「マニュアル自動作成ツール」
テレワークが浸透しつつある昨今、企業の業務効率化への関心はより高まる中で、「マニュアル作成ツール」が注目を集めています。本記事では株式会社テンダのマニュアル作成ツール『Dojo（ドージョー）』について、企業の課題をどのように解決できるのか、またその特長やメリットについて、詳しくご紹介します。
テレワーク（リモートワーク）導入時に業務マニュアルを作成すべき理由
新型コロナウィルスへの感染が全世界に影響を与えている現在、多くの企業でテレワークの導入が進んでいます。すっかり日常生活に馴染んだようにも考えられているテレワークですが、未だ、導入が進んでいない企業も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、テレワークの課題や導入手順、また、それに合わせて必要となる業務マニュアルの内容についても具体的にご紹介します。
マニュアル管理ツールの導入｜重要性とメリット
社内業務に関する手順や規程をまとめたマニュアルは、社員教育や社内制度の整備を行う際に欠かせない文書であり、会社の貴重な財産とも言えます。
しかし、マニュアルを正しく管理する「マニュアル管理の重要性・必要性」を理解していても、適切な管理方法が分からない方も多いのではないでしょうか。
当記事では、マニュアル管理にツールを導入するメリットと、効果的なナビゲーションツールを解説しています。マニュアル管理ツールの導入を考えている方は、ぜひ参考にしてください。
システムマニュアルに記載すべき内容・注意点をおさえて作成しよう！
新規・既存にかかわらず、業務システムを社内の誰にでも使えるようにしたい場合には、システムマニュアルの存在が不可欠です。では、どのような点に気を付ければ、初心者でも分かりやすいマニュアルを作成できるのでしょうか。
この記事では、システムマニュアルに記載すべき内容と併せて、作成する際におさえておきたいポイントや注意点について解説します。マニュアル作りに失敗しないためにも、ぜひ参考にしてください。
操作マニュアル制作のポイント｜生産性向上のため重視すべきこと
社内で使用する機器やITシステムの操作マニュアルを作りたい、しかしどこから手をつければよいか分からない方は多いのではないでしょうか。実際の業務手順をそのままマニュアル化しても、誰にでも分かりやすいマニュアルは作れないものです。
機器の操作マニュアルは、読む側のことを考えて制作することが必要です。操作マニュアルを制作するときのポイントと、制作時の注意点について解説します。
ビジネス文書の書き方を押さえて、正確な情報発信を。
みなさんは『ビジネス文書』と聞くとどのようなイメージを持つでしょうか。なんとなく堅苦しいイメージであったり、大きな問題が発生した際に使うものといったイメージがあるかもしれません。多くの人が日常的に作成したり、閲覧するものではありませんので、具体的な書き方まで全て把握している人は少ないでしょう。
ビジネス文書と一口に言ってもその種類は数多くあり、いずれも会社の公式的な情報伝達手段としてとても重要なものです。
本記事ではビジネス文書の書き方の基本をご紹介いたします。
動画マニュアルに潜むデメリットとその解消方法とは
昨今、目にすることが多くなった動画形式のマニュアル。映像としてマニュアルを閲覧することで、字を読むよりも情報が入ってきやすく活用されたこともあるでしょう。しかし便利な動画マニュアルには、その特徴からデメリットもあるのです。この記事では動画マニュアルに潜むデメリットと解消法をご紹介します。
